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Papéis e permissões
Cada pessoa da sua empresa tem um papel que define o que ela pode ver e fazer no sistema.
Papéis
| Papel | O que pode fazer |
|---|---|
| Administrador | Gerencia tudo: usuários, equipes, tags, contatos, canais e configurações. |
| Supervisor | Supervisiona o atendimento; pode ver e editar várias coisas, mas não cria nem remove equipes nem usuários. |
| Agente | Atende no Inbox (conversas), transfere conversas e acessa relatórios. |
Quem define o papel de cada um é um administrador.
O que cada papel acessa (resumo)
- Ver e gerenciar usuários e equipes: administrador (e o supervisor pode ver e editar equipes, mas não criar/deletar).
- Ver e gerenciar tags e contatos: administrador e supervisor; o agente só acede à tela Contatos (listar, criar, editar e excluir) se o administrador ativar Ver tela de contatos. No Inbox, qualquer agente continua a ver os dados do contacto em atendimento.
- Conexões (WhatsApp) e configurações: administrador e supervisor.
- Inbox (conversas e chat), transferir conversas e relatórios: todos os papéis.
- Mensagens agendadas: administradores e supervisores veem todos os agendamentos; agentes veem e gerem apenas os próprios.
- Galeria de arquivos: administrador e supervisor (e o supervisor pode ter permissão para baixar ou não, conforme configurado).
Se você não conseguir acessar alguma tela ou ação, provavelmente seu papel não tem essa permissão. Peça a um administrador para ajustar, se necessário.
Auditoria de ações sensíveis
Apenas o administrador vê a página Configurações → Auditoria. Ali ficam registadas, com sucesso ou falha, ações importantes como:
- Exportação, importação, exclusão e unificação de contatos.
- Criação, atualização (incluindo mudanças de permissões), exclusão e alteração de equipas de utilizadores.
- Criação e revogação de chaves API (sem expor o token).
- Criação, início, pausa, cancelamento e exclusão de campanhas.
- Alterações de configurações críticas: espiar conversas, ocultar dados do contato dos agentes e visibilidade do chatbot pelos agentes.
- Remoção e desconexão de canais de comunicação.
Quando um super administrador atua remotamente em nome do tenant, a auditoria marca o registo como acesso remoto.