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Acesso e autenticação

Este é o ponto de partida da plataforma: criar a conta da empresa, ativar pelo e-mail, entrar e, se precisar, recuperar a senha.

Por onde começar

Na página inicial, use Começar grátis / Criar conta grátis para o primeiro cadastro, ou Entrar se a conta já existir.

Página inicial do Omniflow com os botões Entrar e Criar conta grátis


1. Criar a conta da empresa

O cadastro tem 4 etapas. Campos com * são obrigatórios. A senha precisa ter no mínimo 6 caracteres.

Etapa 1 — Empresa

Informe o nome da empresa (ou o nome completo, se for CPF) e o CPF ou CNPJ. O documento é validado na hora.

Cadastro — etapa 1, dados da empresa

Clique em Continuar.

Etapa 2 — Responsável

Dados de quem será o administrador da conta:

  • Nome completo
  • E-mail (será o login)
  • WhatsApp com DDD (contato da empresa)
  • Senha e confirmação

Cadastro — etapa 2, dados do responsável

Etapa 3 — Condições (opcional)

Escolha o plano ou deixe o recomendado. Se tiver cupom, informe e clique em Aplicar.

Cadastro — etapa 3, plano e cupom

Etapa 4 — Revisão

Confira o resumo, aceite os Termos de Uso e a Política de Privacidade e clique em Criar conta. Use Voltar se precisar corrigir alguma etapa.

Cadastro — etapa 4, revisão e botão Criar conta

Já tem conta? O link Entrar, no rodapé do cadastro, leva direto ao login.


2. Ativar a conta pelo e-mail (obrigatório)

Depois de criar a conta, não dá para entrar até confirmar o e-mail.

  1. Abra a caixa de entrada do e-mail usado no cadastro.
  2. Verifique também spam / lixo eletrônico.
  3. Na mensagem, clique no link Confirmar e-mail.
  4. O link vale por 24 horas.
  5. Volte à plataforma e use Ir para o login.

Tela Confirme seu e-mail, com aviso de que a ativação é obrigatória

Se o login mostrar que o e-mail ainda não foi confirmado, o link não foi clicado (ou expirou). Confira o e-mail de novo. Se o link falhar, use Criar conta com outro e-mail ou fale com o suporte.

Quando a confirmação der certo, ao abrir o login a plataforma avisa: E-mail confirmado — aí já pode entrar.


3. Login

  1. Informe o e-mail e a senha.
  2. Clique em Entrar.

Tela Entrar na sua conta

Depois de entrar, administradores e supervisores abrem o Dashboard; agentes abrem o Inbox.

O ícone de olho mostra ou oculta a senha. O ícone no canto superior direito alterna tema claro/escuro.

Se a senha estiver errada, o utilizador estiver desativado ou o e-mail não tiver sido confirmado, aparece uma mensagem de erro — neste último caso, volte ao passo 2.

Quem ainda não tem conta usa Criar conta.

Aceite dos Termos (contas já existentes)

Se a empresa ainda nunca aceitou os Termos e a Política, um administrador vê um passo a passo obrigatório. Se os documentos mudarem depois de um aceite, aparece um aviso: pode aceitar já ou continuar até a data indicada (30 dias de aviso ou a próxima renovação). Depois dessa data, o aceite volta a ser obrigatório (com até 5 adiamentos de um dia). Agentes e supervisores entram normalmente e veem um aviso no topo até um admin concluir o aceite.

Arrependimento nos 7 primeiros dias, cancelamento da conta e exportação de dados da empresa fazem-se por pedido em Configurações → Licença e assinatura (não é automático). Também pode usar o e-mail de contato dos Termos.

Agentes fora do horário

Se Exigir horário de trabalho do agente estiver ativo nas Configurações, o agente só entra dentro do horário definido. Fora disso, o sistema bloqueia o acesso. Administradores e supervisores não têm essa restrição.


4. Esqueci a senha

Na tela de login, clique em Esqueceu a senha?.

  1. Informe o e-mail da conta.
  2. Clique em Enviar link.

Tela Recuperar senha

O sistema confirma o envio. Abra a caixa de entrada (e o spam) e clique no link de recuperação.

Confirmação: link de recuperação enviado por e-mail

  • O link vale por 30 minutos.
  • Se a conta tiver e-mail de recuperação cadastrado, o envio vai para esse endereço; senão, vai para o e-mail de login.
  • Abra o link no mesmo endereço em que pediu a redefinição (o site da sua empresa, se for o caso).

5. Definir a nova senha

No e-mail, clique no link. Na tela Nova senha:

  1. Digite a nova senha (mínimo 6 caracteres).
  2. Repita em Confirmar senha.
  3. Clique em Redefinir senha.
  4. Faça login com a senha nova.

Tela Nova senha, após clicar no link do e-mail

Se o link estiver expirado ou inválido, a plataforma avisa e pede para solicitar um novo em Esqueceu a senha?.